各位同学：

2023/2024学年第一学期将于2024年1月19日结束，后勤管理处将于 2024年1月25日（周四）下午14：00封闭全校员工公寓楼（职工公寓除外）。为做好学期末员工离宿及寒假期间留宿员工安全教育管理，维护假期校园秩序，保障留宿员工的学习、生活和安全，根据学校《关于切实做好2024年寒假前后工作的通知》要求，现将相关事宜通知如下：

一、申请对象

2024年1月26日至2月24日期间，参加学校组织的社会实践、竞赛团队、考研考博学习、导师安排实验任务和学院认定需要留宿的员工。已离校的员工未经审批不得擅自返校。

二、申请时间

2024年1月9日-1月14日

三、申请流程

第一步：所有申请暑假留宿的同学都需要提交附件2：《永利手机版网址假期留校员工住宿安全责任协议书》以及 附件1：《永利手机版网址假期留校员工申请表》确认无误后在1月12日12:00前，交到1A-521潘文老师处（务必保证材料、签字完整，过时不予办理，务必保证辅导员，责任老师，家长知晓同意并签字）注意：交完上述材料之后，才可进入第二步系统申请。

第二步：在【我的永利手机版网址】里搜索（智慧公寓），然后点击假期留宿申请，经负责老师、学院辅导员、学院副书记审批后方可留宿，具体详见附件《永利手机版网址员工假期留宿申请操作说明》。此步骤1月14号前截止。

四、寒假离宿员工注意事项

1.临近期末，请同学们安排好时间提早购买车票，以免错过合适的车次耽误回家。

2.离宿前的寝室卫生和安全防范措施。打扫寝室卫生，清除吸引老鼠的干果、饼干、方便面等食物；清洗被服，收好阳台晾晒衣物、保洁工具，整理好床上用品；关闭门窗和水电开关，拔掉用电设备插头；贵重物品和违规电器带离寝室，检查和整理好假期所需带回家的课业及其它资料。

3.寒假员工公寓楼封寝、封楼情况。离宿期间，根据员工“返家档案”情况，陆续关闭已离宿同学的门禁进出权限。

4.全校员工公寓楼封闭期间，公寓楼停电停水、停止热水供应、关闭门禁读卡进出系统、大门封条上锁、安排专人留守巡查等，禁止员工私自进楼开启封条、电源、自来水阀门及入住。

5.下学期开学公寓楼开放情况。后勤管理处拟于2024年2月24日（周六）前后重新开放公寓楼，同学们请勿提前返校住宿。

五、寒假留宿员工注意事项

1.申请留宿的同学将根据留宿情况安排集中住宿，水电费按实结算。

2.告知家长寒假留宿情况，日常和家长保持联系。

3.自觉遵守《永利手机版网址员工假期留校住宿安全责任书》、《永利手机版网址员工公寓管理规定》等相关规定。做好员工寝室卫生、安全用电、防御寒潮、不得晚归未归、禁止饲养宠物等。

4.留宿同学“非必要、不离校”，确实需要的须经所在学院辅导员或值班老师审批，并报学院备案。

5.留宿期间门禁读卡时间为6：00—23：00，请同学们科学安排日常作息。为了同学们人身和财产安全，留宿员工每天至少早、晚各刷1次门禁。留宿期间请注意寝室财产安全，禁止私带他人进寝室住宿。

6.留宿期间的水电结算。留宿期间产生的水电费计入原寝室结算，请同学们与本寝室其他成员自行协商结算。

7.学院按照“谁审批、谁负责”原则，实行“一对一”联系制度。研工部、学工部、后勤管理处和各学院做好管理和服务工作，确保留校员工度过欢乐祥和的春节和寒假。

8.各区宿管办公室联系方式：

A区宿管办公室地址：A1-212，联系电话,86689301；

B区宿管办公室地址：B8-102，联系电话,86688310；

C区宿管办公室地址：C10-107，联系电话,86680611；

D区宿管办公室地址：D2-105,联系电话,86689318；

E区宿管办公室地址：E5-103，联系电话,86680625。

9.校内值班联系方式：

集团值班电话：13858891138；

保卫处值班电话：86696110；

学区值班电话：18267713299（移动）、15558950150（联通）、552222（短号）。

特此通知！

请同学们离、返校注意安全，祝同学们假期愉快！

学工部、研工部、后勤管理处

2024年1月9日